Til alle medlemmer i Trekantklubberne
Til alle medlemmer i Trekantklubberne,
Vi er i stævneledelsen til verdensmesterskaberne i sprint, WOC 2020, godt i gang med at opbygge organisationen omkring stævnet, der afvikles i Fredericia, Kolding og Vejle den 5.-11. juli 2020.
Vi har en ambition om at skabe et fantastisk mesterskab for både VM-deltagere, tilskuere, publikumsløbere og os selv som arrangører.
Til det har vi behov for hjælp fra ALLE medlemmer, der har mulighed for at afse tid til at hjælpe på selve stævnedagene, men i høj grad også i tiden op til stævnet. Man behøver ikke at vide meget om o-løb for at kunne hjælpe.
Allerede nu har vi behov for hjælp til at planlægge opgaven, nedbryde den i mindre bidder, opsamle erfaringer ved lignende stævner, ligesom vi har brug for en masse ’nye’ kompetencer, som vi ikke normalt bruger til orienteringsstævner.
For at alle har en mulighed for at byde ind med egne ønsker og evner, og vi i stævneledelsen har en ærlig chance for at kende klubmedlemmernes kompetencer, har vi lavet et spørgeskema til at kortlægge disse ønsker og kompetencer.
Vi har planlagt at rekruttere bemanding over to omgange:
- dels nu, hvor vi gerne vil høre fra alle medlemmer, der har lyst at påtage sig en større opgave og være med allerede her i planlægningsfasen.
- dels om 1½-2 år, hvor der bliver behov for at involvere endnu flere medlemmer.
I denne omgang vil vi desuden også gerne høre, om du besidder nogle af de mange kompetencer, der bliver behov for at kunne trække på i forbindelse med forberedelserne og afviklingen af WOC 2020, så vi ved, i hvor stor
udstrækning kompetencerne er til rådighed blandt medlemmerne. Nogle af kompetencerne bliver der snart brug for, andre først senere i forløbet.
Har du gode og relevante kontakter, der kan hjælpe os i arbejdet med stævnet, vil vi også gerne høre om det.
Via nedenstående link kommer du til spørgeskemaet:
Skema
Har du lyst til at være med i planlægningsfasen, skal du svare senest 4. maj kl 12, da stævneledelsen på sit måde samme aften påbegynder bemandingen af en række opgaver. Ellers vil vi gerne have skemaet retur senest 15.5.
Dit svar vil blive gemt på Google Drev og være tilgængeligt for stævneledelsen indtil WOC 2020 er afviklet.
Organisationsskemaet for WOC 2020 er vedhæftet.
Vi glæder os til at høre fra dig. Har du spørgsmål er du velkommen til at kontakte HR-ansvarlig Helle Schou på helle@h-schou.dk.
Mange hilsner
WOC2020-Stævneledelsen
Klubtræningsløb
Husk: Hver onsdag er der klubtræningsløb. (dog ikke 12. april)
Kl 17.15 for famile og begynderløbere
Kl. ca. 18.30 (man må gerne komme lidt før)
Her vil være mindst 2 baner:
Begynder/let, 2 - 3 km
Mellemsvær/svær ca. 5 km
Se træningskalenderen da vi skiftes med ok Melfar til at holde aftentræningsløbet
hver anden gang.
